Confidencialidade

En InstalEnergy sabemos que a información que nos facilita, con todos os datos consecuentes que utilizamos en cada materia ou orde son moi importantes. Para garantir a máxima confidencialidade da súa información, establecemos diferentes medidas de seguridade de carácter técnico., xurídica e organizativa.

Estas medidas teñen aplicación directa tanto sobre a propia entidade, como sobre os nosos colaboradores. A continuación, tes detalles dos principais aspectos obxecto de regulación.

Persoas empregadas

Todo o persoal que traballa en InstalEnergy ten subscrito un contrato de confidencialidade que regula o acceso á información, suxeito ou non á normativa de protección de datos.

Colaboradores

Todos os colaboradores (persoas físicas e/ou empresas ou outras organizacións) que traballan para InstalEnergy subscriben, ben de maneira puntual, ben mediante convenios de colaboración, acordos de confidencialidade que regulan o acceso á información, suxeito ou non á normativa de protección de datos.

Prestadores de servizos

Defínese encargado do tratamiento a persoa física ou xurídica, autoridade pública, servizo ou calquera outro organismo que, só ou en conxunto con outros, trate datos persoais en nome do responsable do tratamento.

Un claro exemplo de encargado de tratamento de datos sería a subcontratación da xestión da función de marketing ou a función de control financeiro a través dos nosos servizos.

InstalEnergy dispón dunha lista detallada dos seus diferentes xestores do tratamento sobre o que existe contrato segundo o establecido no Regulamento Europeo de Protección de Datos(RGPD).

Provedores de servizos sen acceso a datos

InstalEnergy adopta as medidas oportunas para limitar o acceso do persoal aos datos persoais, aos soportes que os conteñen ou aos recursos sistema de información, para realizar traballos que non impliquen o tratamento de datos persoais. Todo isto de conformidade co disposto no Regulamento Europeo de Protección de Datos (RGPD).

No caso de persoal externo, o contrato de prestación de servizos recollerá expresamente a prohibición de acceso aos datos persoais e a obriga de segredo sobre os datos que puidese ter o persoal coñecer a prestación do servizo.

InstalEnergy ten unha lista detallada dos seus diferentes provedores de servizos sen acceso a datos para os que a contrato de confidencialidade, Ademais de contar con medidas complementarias que garantir a protección do acceso fronte a terceiros non autorizados.

Destrución do papel

Como parte da xestión do ciclo de vida da información, existe a propia destrución da información. Para garantir a confidencialidade da información InstalEnergy ten destructoras internas de documentación.

No caso de necesitar destruír un volume elevado de información podemos recurrir a empresas especializadas. Neste caso, só se destruirán externamente datos clasificados como altamente confidenciais e desde o punto de vista dos datos persoais aqueles de nivel medio ou inferior. En calquera caso, a destrución realizarase garantindo as medidas de seguridade. Para tal fin, estableceranse os requisitos mínimos celebrando un contrato coa empresa de destrución.